Le guide des formations pour devenir assistante dans (presque) tous les domaines!

La formation continue a ceci de bien qu’elle permet d’évoluer professionnellement tout au long de sa vie. Ainsi n’est-il pas obligatoire de détenir un BTS ou une licence pro pour devenir assistante ressources humaines si l’on se découvre une attirance un peu « tardive » pour ce domaine. Un niveau bac, une expérience dans le tertiaire et une bonne dose de motivation sont suffisants pour vous permettre d’accéder à des formations professionnelles pour adultes.

D’une durée de six à douze mois, elles bénéficient la plupart du temps d’aides au financement plus ou moins importantes selon le dispositif retenu et débouchent sur des titres professionnels répertoriés au RNCP, donc parfaitement reconnus dans le domaine professionnel.

Accéder à la profession d’assistante RH peut s’envisager de deux façons : dès l’obtention du baccalauréat en poursuivant ses études durant deux à trois ans ou en reconversion professionnelle au bout de quelques années d’expérience. Dans ce dernier cas la formation sera sanctionnée par un titre professionnel.

S’il s’agit d’une poursuite d’études, la formation débouchera sur un diplôme de niveau Bac+2 tel que le BTS Support à l »action managériale, le BTS Gestion de la PME ou le DUT GEA, très apprécié très recruteur. Il est ensuite possible de poursuivre vers une licence professionnelle droit social et ressources humaines préparant de façon approfondie aux missions que doit remplir l’assistante RH.

Les ressources humaines sont sans doute le seul pôle d’une entreprise où l’on sait tout ce qui se passe dans les autres services. En tant que bras droit du DRH, l’assistante RH est sur tous les fronts : dossiers administratifs, fiches de paie, organismes sociaux, recrutement pour certains postes… Pour assurer toutes ces missions, une solide formation est nécessaire ; celle-ci peut aller du titre professionnel à la licence pro, en passant par un BTS. Il est également indispensable de posséder certaines qualités pour occuper ce poste sans se laisser déborder. Cerise sur le gateau : si ce métier est souvent dévolu à de jeunes diplômées, c’est un formidable tremplin pour accéder à de plus hautes responsabilités.

S’il est un secteur connaissant peu le chômage, c’est bien celui de la comptabilité. Pourtant beaucoup de postes de gestionnaire de paie sont encore inoccupés et c’est une opportunité à saisir si l’on est déjà dans la vie active et que l’on souhaite se spécialiser dans ce domaine.

Dans le cadre d’une reconversion professionnelle, il est rare que l’on envisage la reprise d’études supérieures sur plusieurs années. Dans le cadre de la formation continue, vous aurez alors la possibilité de vous tourner vers une formation pour adultes qui vous permettra d’obtenir en quelques mois un titre professionnel « gestionnaire de paie » de niveau V, c’est-à-dire équivalent à un BTS ou un DUT.

Si certaines professions sont accessibles par le biais de nombreux diplômes, ce n’est pas le cas pour celle de gestionnaire de paie. Les formations y menant directement sont plutôt restreintes : BTS CG, DUT Gestion des entreprise et des administrations option gestion comptable et financière, licence professionnelle gestion de la paie et du social.

Bien sûr des études dans le domaine juridique, celui de la comptabilité et celui des ressources humaines ne sont pas à négliger dans cette branche. L’accent doit surtout être mis sur des stages en entreprise ou des formations en alternance qui rendent les stagiaires directement opérationnels. Et il ne faut pas non plus perdre de vue que la législation en la matière évolue constamment et qu’il est indispensable d’être en veille permanente quant à ces évolutions fréquentes.

Si vous êtes rigoureux et organisé, si vous avez la passion des chiffres et l’esprit perpétuellement en éveil en ce qui concerne les nouvelles législations, alors le métier de gestionnaire de paie est susceptible de vous séduire. Au-delà de certaines qualités intrinsèques, il impose des connaissances techniques bien précises, d’où la nécessité d’un très bon niveau scolaire et d’une formation adéquate. Cette dernière consiste en un BTS CG, un DUT GEA ou une licence pro Gestion de la paie et du social. Mais il peut également s’agir d’un titre professionnel obtenu après quelques années d’expérience.

Même s’il peut s’avérer assez stressant à certaines périodes, le métier de gestionnaire de paie est avant tout passionnant en raison de sa diversité. Et c’est une des rares professions qui recrute encore à tour de bras, les profils véritablement qualifiés n’étant pas légion.

Si l’on est désireux de travailler dans la comptabilité et la gestion, il est tout naturel de se tourner vers le DCG. Il faut cependant être conscient que le programme de cette formation est très dense : axé essentiellement sur la comptabilité, l’économie, le droit et l’anglais, il possède un important volume de connaissance à assimiler. Par ailleurs le mode de validation de ce diplôme est assez particulier puisqu’il est possible de présenter les diverses UE dans l’ordre que l’on souhaite, en respectant toutefois une certaine logique.

Très recherché par les recruteurs, le Diplôme de Comptabilité et de Gestion est quasiment l’assurance de pouvoir intégrer le monde du travail dès son obtention. Mais il ouvre également la voie vers l’expertise comptable, vers différents Masters (gestion, finance, droit des affaires…), ainsi que vers de grandes écoles de commerce.

Si le DCG est la première porte vers la profession libérale d’expert-comptable, c’est également un diplôme d’état équivalent à un Bac+3 qui offre bien des débouchés, à commencer par la profession de comptable. Outre tout ce qui concerne les chiffres, il apporte de solides connaissances sur les questions juridiques se rapportant à la comptabilité et la gestion financière d’une entreprise (Droit des sociétés, Droit fiscal, Droit social).

Une mise à jour du programme du DCG est entrée en vigueur en septembre 2019. C’est un complément à l’ancien programme, apportant l’étude de certaines notions telles que l’économie sociale et solidaire. Il comporte toujours 13 unités d’enseignement (UE) et une épreuve facultative de langues étrangères. Un stage d’au moins huit semaines est obligatoire et donne lieu à la soutenance d’un rapport.

L’examen du DCG pourrait s’apparenter à un véritable parcours du combattant puisqu’il dure 45 heures, si l’on tient compte de l’épreuve facultative de langue étrangère ; dans ces conditions on comprend pourquoi il s’étend sur plus d’une semaine. A la rentrée 2019 cette formation a fait l’objet d’une mise à jour et il est maintenant riche d’enseignements extrêmement approfondis en matière de gestion financière et de questions juridiques. Les épreuves d’examen sont donc à l’image du programme.

La première session de ce DCG nouvelle formule n’aura lieu qu’en 2020, raison pour laquelle il est impossible de se référer aux annales pour certaines épreuves. Pour les épreuves restées inchangées, en revanche, le recours aux annales des sessions précédentes permet d’avoir une idée de la façon dont elles se présentent.

Si la formation BTS CG n’est accessible qu’aux titulaires de certains baccalauréats bien spécifiques, ce n’est pas sans raison. Au-delà des unités communes à tous les BTS, telles que la culture générale ou l’anglais, l’enseignement professionnel s’adresse à des étudiants ayant déjà de solides notions en gestion, économie et matières scientifiques.

Il est à noter que la rentrée 2019 a vu la création d’une unité « Culture économique, juridique et managériale » regroupant des matières qui faisaient auparavant l’objet de trois enseignements distincts. Le reste du programme professionnel n’a pas changé, notamment au niveau des processus : comptabilité, fiscalité, social, contrôle de gestion, finance, outils du système d’information et de gestion.

Hormis l’épreuve de culture générale commune à tous les BTS et portant désormais chaque année sur l’une des deux thématiques publiées au Bulletin Officiel, toutes les autres épreuves sont spécifiques aux compétences attendues à la fin de la formation BTS CG : capacité du candidat à effectuer les traitements relatifs aux obligations comptables, fiscales et sociales, à mettre en oeuvre des procédures de travail et de contrôle dans le respect des normes en vigueur, de prévoir et d’analyser l’activité et sa situation financière.

La formation BTS CG comporte la constitution d’un passeport professionnel et de dossiers auxquels le plus grand soin doit être apporté : l’accès à certaines épreuves, et par voie de conséquence la certification, repose essentiellement sur eux et ils ne sont donc pas à négliger.

Le domaine de la comptabilité exige des qualités bien précises : organisation, méthode et rigueur, esprit d’analyse et d’initiative, esprit logique et concentration, sans oublier une bonne résistance au stress en raison des moments de pression récurrents. Les compétences techniques de l’assistante comptable, quant à elles, s’acquièrent au fil de la formation, qu’il s’agisse de préparer un titre professionnel ou un diplôme post-bac.

Certaines activités sont propres au type de structure ; une grande entreprise comporte souvent plusieurs postes de comptables dont chacun possède une spécialisation et par conséquent l’assistante comptable est également spécialisée. En PME elle est beaucoup plus polyvalente, de même que dans un cabinet d’expertise comptable où la clientèle est très variée.

Au-delà d’une « simple » secrétaire, l’assistante de direction est le bras droit de son supérieur hiérarchique. Si elle a pour mission première de décharger celui-ci de toutes les charges administratives, elle doit également être capable de le représenter à l’interne comme à l’externe et de prendre des décisions.

Comme tout métier, celui d’assistante de direction implique certaines qualités et des connaissances techniques précises. Ces dernières s’acquièrent au cours de la formation et le choix de celle-ci se fera en fonction des compétences précises ou plus générales visées par l’étudiante.

Dans le cadre du remaniement actuel d’un certain nombre de diplômes, le BTS Assistant de gestion PME PMI est maintenant devenu BTS Gestion de la PME. Aucune modification majeure n’est intervenue, mais en raison de l’évolution rapide et complexe des environnements de travail, le programme est réorganisé de façon à ce que le diplômé soit polyvalent. En outre, le terme « assistant » était jugé un peu trop réducteur par rapport à l’emploi exercé par le titulaire.

La réorganisation s’est faite autour de quatre blocs de compétences, ouvrant la possibilité à un plus large éventail de missions. La certification est ainsi plus proche de la réalité professionnelle de ses titulaires.

Le BTS Gestion de la PME ayant pour objectif de former le diplômé à une coopération directe avec le chef d’entreprise, les épreuves d’examen découlant du programme de formation ne peuvent qu’attester de la polyvalence de son titulaire et de sa capacité à tenir un rôle de gestionnaire généraliste. En raison de sa connaissance globale de l’entreprise et des contingences diverses, il est cependant à même de n’assurer que des missions bien spécifiques.

Ce diplôme ouvre à ses titulaires un large spectre de métiers et de responsabilités qui leur permettra d’évoluer vers des activités exigeant responsabilité et autonomie. Par la suite, leurs connaissances et leur expérience professionnelle leur permettra même de créer ou de reprendre une PME.

Chargée de collaborer directement avec un chef d’entreprise, un chef de service ou un cadre supérieur, l’assistante de direction doit savoir l’assister dans l’organisation et la gestion administrative. Si dans les PME/PMI la frontière entre secrétaire et assistante de direction est parfois un peu floue, une formation adéquate permettra d’accéder rapidement à un certain niveau de responsabilités.

Diverses formations universitaires de niveau licence peuvent être prises en compte lors du recrutement à ce poste. Mais du côté des diplômes professionnels, il en est un qui semble parfaitement adapté : le BTS Support à l’action managérial, qui n’est autre que le nouveau nom de celui qui s’est longtemps appelé BTS Assistante de direction.

Le DUT carrières juridiques est l’une des solides formations menant à la carrière d’assistante juridique mais permettant également une poursuite d’études. La sélection est cependant très rigoureuse : non seulement c’est l’unique DUT dans le domaine du juridique, mais seuls onze IUT l’inscrivent à son programme. Il s’effectue en deux ans et il est fortement conseillé d’effectuer la deuxième année en alternance afin de se constituer une expérience professionnelle ; pour certaines universités ce rythme est d’ailleurs une obligation.

Il n’est nullement obligatoire de se lancer dans des études longues pour faire carrière dans le juridique. Le DEUST assistant juridique permet à son titulaire d’exercer rapidement auprès d’avocats, de notaires, d’huissiers, ainsi que dans des PME ; il offre également la possibilité de poursuivre ses études vers d’autres diplômes si l’on est suffisamment motivé.

D’une durée de quatre semestres, la formation est donc créditée de 120 points ECTS (à condition d’avoir validé ses examens à chaque semestre). Rappelons que les crédits ECTS favorisent la mobilité et qu’ils permettent de passer d’une université à une autre, que ce soit en France ou dans le reste de l’Europe.

Même si l’objectif du DUT carrières juridiques ou du DEUST assistant juridique est d’assurer un diplôme rendant immédiatement opérationnel dans ce domaine, il est fréquent que leurs titulaires souhaitent poursuivre des études leur permettant d’atteindre un niveau Bac+3. Ils s’orienteront donc vers la licence pro activités juridiques qui fera d’eux des professionnels accomplis dans le secteur juridique.

Il faut penser également aux secrétaires déjà en activité mais désireuses de se spécialiser dans cette branche bien particulière. C’est dans ce but qu’a été créé le titre professionnel assistante juridique qui leur permettra de se démarquer d’une assistante polyvalente. Et pour qui ne vise pas spécialement un diplôme mais envisage simplement d’accroître ses savoirs en droit, il existe des formations qui leur fourniront les connaissances recherchées.

Devenir assistante juridique nécessite une formation en droit, ajoutée à une formation en bureautique. Les connaissances en bureautique sont indispensables pour assurer la partie secrétariat mais si les connaissances en droit sont suffisamment importantes, l’assistante se verra confier des missions variées et très intéressantes.

Certaines qualités intrinsèques sont indispensables dans l’exercice de cette profession, auxquelles doivent s’ajouter des connaissances techniques incontournables. Ces dernières s’obtiennent par le biais de diverses formation, qu’il s’agisse d’un DUT, d’un DEUST ou d’une licence pro. Pour une secrétaire polyvalente, il est également possible de se spécialisser dans le domaine juridique en obtenant un titre professionnel.