Au vu de toutes les missions incombant à l’assistante ressources humaines, il est évident qu’une solide formation est indispensable pour occuper ce poste. Le grand avantage est que l’éventail des formations est très large et le choix du type de formation se fera en fonction de la situation personnelle de chacune.
La formation assistante RH peut aussi bien s’inscrire dans le cadre d’études supérieures immédiatement après l’obtention du baccalauréat que dans celui d’une reconversion au cours de la vie active. Un certain niveau est bien sûr requis pour pouvoir intégrer tous les enseignements mais au terme de cette formation, qu’elle soit certifiante ou diplômante, vous posséderez toutes les connaissances nécessaires à l’exercice du métier.
Dans le cadre d’un cursus « classique », le recrutement d’une assistante RH se fait au minimum à Bac+2. Les diplômes les plus appropriés sont le BTS Support à l’action managériale, le BTS Gestion de la PME, le BTS CG et surtout le DUT GEA option GRH. Mais la tendance est plutôt à un niveau Bac+3, avec des diplômes tels que la licence économique, la licence en droit et une nette préférence pour la licence pro droit social et ressources humaines.
Petit aperçu du programme des formations les plus appréciées par les recruteurs.
A/ DUT GEA
Le Diplôme Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations possède trois options dont l’option Gestion des Ressources Humaines parfaitement adaptée à qui souhaite exercer dans ce domaine. La première année est basée sur un enseignement fondamental en gestion, commun à toutes les options, et la deuxième année forme aux outils, systèmes et techniques propres aux ressources humaines tout en se penchant sur la dimension humaine du management. Le programme, partagé entre cours magistraux et TD, est le suivant.
1) Semestre 1
- UE 1.1 : Environnement des organisations – Introduction
- Expression-Communication, éléments fondamentaux (26h)
- LV1 Anglais (30h)
- LV2 (18h)
- Environnement numérique d’information et de communication (30h)
- Projet Personnel et Professionnel (15h)
- Economie (39h)
- Introduction au droit (20h)
- Psychologie sociale et sociologie des organisations (24h)
Adaptation aux publics étudiants et aide à la réussite (18h)
U 1.2 : Outils et techniques de gestion – Introduction
- Droit des obligations (24h)
- Introduction au management (28h)
- Comptabilité financière (66h)
- Initiation à la fiscalité et TVA (18h)
- Mathématiques pour la gestion et statistiques (48h)
- Marketing (18h)
- Adaptation aux publics étudiants et aide à la réussite (18h)
2) Semestre 2
- UE 2.1 : Environnement des organisations – Approfondissement
- Expression-Communication, information et argumentation (26h)
- LV1 Anglais (36h)
- LV2 (18h)
- Environnement informatique (24h)
- Projet Personnel et Professionnel (15h)
- Economie (38h)
- Institutions publiques françaises et européennes 18h)
- Conception et méthodes d’enquête (15h)
Adaptation aux publics étudiants et aide à la réussite (18h)
UE 2.2 : Outils et techniques de gestion – Approfondissement
- Droit des affaires (48h)
- Gestion des ressources humaines (24h)
- Travaux d’inventaire et analyse des documents de synthèse (48h)
- Fiscalité des personnes physiques (18h)
- Calcul et analyse des coûts (30h)
- Probabilités (24h)
- Mathématiques financières (24h)
- Adapatation aux publics étudiants et aide à la réussite (18h)
- Projet tutoré (60h)
3) Semestre 3
- UE 3.1 : Management des organisations
- LV1 Anglais (30h)
- LV2 (20h)
- Economie (24h)
- Droit du travail (27h)
- Droit des affaires approfondi (21h)
- Fiscalité des personnes morales (24h)
- Analyses statistiques pour la gestion (18h)
- Stratégie d’entreprise (24h)
- Méthodologie de gestion de projet (15h)
- Logiciels métiers (21h)
Simulation de gestion (21h)
UE 3.2 : Outils de la Gestion des ressources humaines
- Expression-Communication des organisations de la GRH (28h)
- Système de gestion de bases de données de la GRH (36h)
- Projet Personnel et Professionnel GRH (15h)
- Droit du travail approfondi (36h)
- Diagnostic financier GRH (24h)
- Gestion administrative des ressources humaines (30h)
- Gestion des emplois et des compétences (30h)
- Projet tutoré (120h)
4) Semestre 4
- UE 4.1 : Environnement et outils de la GRH
- Expression-Communication professionnelle (20h)
- LV1 approfondissement professionnel (24h)
- LV2 (20h)
- Economie (15h)
- Projet Professionnel Personnalisé (15h)
- Système d’information de gestion (18h)
- Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle (24h)
- Droit administratif (24h)
- Applications professionnelles statistiques (24h)
- Etudes de cas pratiques (24h)
- Tableaux de bord sociaux (24h)
- Pratique des relations sociales dans l’entreprise (18h)
- Gestion de la paie (24h)
Gestion du recrutement et de la formation (20h)
UE 4.2 : Mise en situation professionnelle
- Projet tutoré (120h)
- Stage professionnel (au moins 10 semaines)
B/ Licence pro Métiers de la GRH : Assistant
Cette formation s’adresse aux candidates possédant déjà une culture juridique, économique et sociale et souhaitant s’orienter vers les ressources humaines : DUT GEA, BTS Support à l’action managériale ou Gestion de la PME, Licence 2 sciences juridiques, économiques, sciences humaines et sociales. Elle se fait en alternance.
Les enseignements sont identiques sur le fond dans toutes les universités, même s’ils varient quant à la dénomination et à la forme des différentes unités. Pour exemple, voici le programme proposé par l’université de Nantes.
- UE 1 : Environnement RH
- Digital RH (10h)
- Informatique (30h)
- Gestion et finance (30h)
- Anglais des affaires (30h)
Conduite de projet (30h)
UE 2 : Administration du personnel et gestion de la paie
- Progiciels, dispositifs de gestion administrative du personnel et SIRH (20h)
- Droit des relations individuelles de travail (20h)
- Droit de la protection sociale (20h)
- Paie (30h)
Politique de rémunération et contrôle de gestion de la masse salariale (30h)
UE 3 : Développement RH
- Recrutement, intégration et maintien dans l’emploi (30h)
- Gestion des compétences (30h)
- Gestion de la formation (20h)
Pilotage de la communication interne (20h)
UE 4 : Relations sociales
- Système de représentation (30h)
- Négociation d’entreprise (20h)
- Conditions, santé et relations de travail (30h)
Sociologie des relations professionnelles (20h)
UE 5 : Projet tuteuré (150h)
UE 6 : Activités en entreprise
C/ Licence professionnelle Droit social et ressources humaines
Les prérequis sont identiques à ceux de la formation précédente. L’objectif de cette licence est de former les étudiants aux métiers des ressources humaines tout en approfondissant leurs connaissances en droit du travail et de la sécurité sociale. Le programme varie plus ou moins selon l’établissement, mais il est très proche de l’exemple ci-dessous.
- UE 1 : Droit social et RH (savoirs fondamentaux)
- Droit du travail
- Droit de la sécurité sociale
- Droit des assurances et de la responsabilité
- Gestion des relations sociales
Droit des marchés publics
UE 2 : Sciences connexes appliquées aux RH (savoirs fondamentaux)
- Techniques quantitatives
- Articulation des sources en droit social
- Méthodologie
C21 (niveau 2 Métiers du droit)
UE 3 : Droit social et RH (savoirs complémentaires)
- Droit du travail approfondi
- Processus de recrutement
- Droit de la sécurité sociale approfondi
- Contentieux du droit social
- Rémunération et paie
- Gestion administrative de la formation au sein de l’entreprise
Gestion administrative des ressources humaines
UE 4 : Sciences connexes appliquées aux RH (savoirs complémentaires)
- Contrôle de gestion sociale et tableaux de bord sociaux
- Gestion des conflits et négociations
- Anglais appliqué aux RH
- Histoire du droit social
La formation est assortie d’un stage d’une durée variable : 560 heures dans le cadre d’une formation initiale et pour les salariées en reprise d’études ; 940 à 1 050 heures pour une formation en alternance.